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Qualche differenza pratica tra "assegni personali" e "assegni aziendali"?

Ho bisogno di ordinare assegni per la mia LLC. Ho scritto forse 5 assegni cartacei l'anno scorso (a mano, non stampati). Quindi non ha senso per me spendere $30-40+ per “assegni aziendali” se invece posso spendere $5-10 per “assegni personali”. C'è qualche differenza pratica? (Dimensioni, layout, duplicati, stub, ecc sono irrilevanti.)

Penso che la risposta sia che sono gli stessi, e posso ordinare assegni personali economici, ma voglio essere sicuro di non perdere nulla.

Risposte (5)

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2012-03-16 00:49:54 +0000

Trentacinque anni fa, quando comprare assegni attraverso la propria banca era l'unica opzione, se si aveva un conto aziendale con una banca, si dovevano comprare assegni “aziendali”. Una differenza tra un conto “business” e un conto personale era che sul conto business, la società incorporata o non incorporata (diciamo Simply Wonderful Apps) aveva la possibilità di cambiare da John Doe a Richard Roe come tesoriere di Simply Wonderful Apps e la persona che firmava gli assegni, mentre un conto personale a nome di John Doe non poteva essere cambiato per permettere a Richard Roe di firmare sul conto. Per un lavoratore autonomo che fa affari come Simply Wonderful Apps, un conto corrente personale andrebbe bene lo stesso, dato che la necessità di cambiare la persona responsabile della firma degli assegni potrebbe non presentarsi mai. Era, naturalmente, importante avere un conto corrente separato per l'azienda perché rendeva la contabilità più semplice e separava anche le spese aziendali deducibili nel prospetto C dalle spese personali. Ma non era necessario avere un conto aziendale o assegni aziendali per gestire una piccola impresa.

Oltre ai vari vantaggi descritti in altre risposte, un vantaggio che ho trovato per gli assegni più grandi è che vari programmi di gestione del denaro potrebbero fare cose come stampare un indirizzo sotto il nome sugli assegni (stampabili al computer) in modo che dopo la piegatura, l'assegno potrebbe essere messo in una busta a finestra e spedito direttamente. Per il formato da un assegno a una pagina, i programmi potevano stampare informazioni aggiuntive sull'area bianca sotto l'assegno (ad esempio spiegazioni sull'assegno, logo della società, ecc. Quindi, era conveniente se uno doveva scrivere diversi assegni ogni mese. Ma se gli assegni in uscita sono poco frequenti e la sicurezza extra non è un problema, c'è meno motivo di spendere molto di più per assegni stile business piuttosto che per quelli stile personale.

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2012-03-15 17:18:01 +0000

Nessuna differenza funzionale. Solo impressione/convenienza.

I “Business checks” sono assegni in formato più grande (8" invece dei normali assegni da 5"), possono essere del vostro conto personale altrettanto bene. Non ho avuto nessun problema ad usare i piccoli assegni standard “individuali” per la mia azienda (in realtà li ho avuti gratis da Wells Fargo, ma è stato un gesto, non per politica).

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2012-03-15 14:02:38 +0000

L'unica differenza che mi viene in mente è che alcuni assegni commerciali hanno due linee di firma.

Il look and feel di un assegno commerciale era più importante. Quindi un grande assegno con due firme e un importo impresso a macchina era un modo per schermare le transazioni fraudolente. Oggi l'assegno viene scansionato e stracciato, quindi probabilmente non è un grosso problema per il 90% delle vostre transazioni.

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2012-04-24 14:53:05 +0000

Conosco una differenza pratica tra gli assegni aziendali (assegno da 8") e quelli personali (assegno da 6") che riguarda la regola di conversione dell'assegno cartaceo in addebito elettronico.

La National ACH Association ha creato una regola che permette a chi riceve assegni senza un campo “Auxiliary On-Us” di convertire il vostro assegno in un addebito elettronico attraverso la rete ACH. Per default, gli assegni da 6" (assegni personali) NON hanno il campo AUX ON-US, e sono idonei ad essere convertiti in addebito ACH.

Se non volete che i vostri assegni cartacei siano convertiti in addebiti ACH, allora iniziate a usare assegni commerciali con il campo AUX ON-US compilato. Si possono usare assegni aziendali per conti correnti aziendali o personali.

Maggiori informazioni possono essere trovate qui sotto: http://www.deluxe.com/miscfiles/pdf/AuxOnUsField.pdf http://www.achrulesonline.org/

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2014-05-21 18:49:50 +0000

Gli assegni venduti come “assegni aziendali” sono più grandi di quelli venduti come “assegni personali”. Gli assegni personali sono di solito 6" x 2 ½" mentre gli assegni aziendali sono 8 ½" x 3 o 4". Inoltre, gli assegni d'affari hanno tipicamente una matrice a strappo dove si può scrivere a chi è stato fatto l'assegno e per cosa era. Nell'era del computer questo mi sembra abbastanza obsoleto, inserisco l'assegno nel computer, non lo scrivo su una matrice, ma suppongo che ci siano ancora piccole imprese là fuori che non usano un sistema di registrazione computerizzato. In questi giorni gli assegni aziendali sono spesso stampati su carta 8 ½ per 11" - o uno per foglio con un grande strappo o 3 per foglio senza strappo - così da poterli inserire facilmente nella stampante del computer.

Niente ti obbliga a usare “assegni aziendali” per un conto aziendale. Almeno, io ho sempre usato assegni personali per il mio conto aziendale senza problemi. In questi giorni faccio quasi tutti i pagamenti elettronicamente, penso di scrivere tipo un assegno cartaceo all'anno, quindi è diventato un problema banale. Oh, e non ho mai avuto alcun problema a ottenere una stampante di assegni per mettere il mio nome commerciale sugli assegni o qualcosa del genere.