Come posso depositare un assegno intestato alla mia azienda nel mio conto personale?

Dovresti avere un conto aziendale separato. Mischiare fondi aziendali e personali è una cattiva pratica.

Guardati intorno, dovresti essere in grado di trovare una banca che ti permetta di aprire un conto corrente gratuito, specialmente se hai intenzione di avere un'attività minima (per esempio meno di 20 assegni al mese) e forse mantenere un piccolo saldo (per esempio 100 o 500 dollari).

Quando un'azienda mi chiede di fare un assegno ad una persona piuttosto che al nome dell'azienda, lo prendo come una bandiera rossa. Francamente di solito significa che la persona non vuole che il denaro passi attraverso il suo conto aziendale per qualche motivo - probabilmente evasione fiscale. Non sto dicendo che lo state facendo, ma è un problema frequente.

Se l'azienda fa l'assegno a una persona può correre il rischio di essere parte di una frode. Peggio ancora, hanno solo la tua parola che tu possiedi effettivamente l'azienda, e che non stai fregando il tuo datore di lavoro intascando il loro pagamento. Ancora peggio, quando l'azienda viene controllata e trova quell'assegno, la persona che lo ha scritto dovrà giustificare e documentare perché lo ha intestato a te o rischia di essere accusata di appropriazione indebita. È molto nel loro interesse fare l'assegno all'azienda con cui hanno fatto affari.

Dato questo, dovresti davvero avere un conto a nome della tua azienda. Vi renderà la vita molto più semplice a lungo termine.

Se firmi l'assegno “For Deposit Only”, la banca lo metterà sul tuo conto. Potrebbe essere necessario impostare un “nome pagabile” sul conto che corrisponda al vostro alias DBA. Tuttavia, avendo contato le offerte per una chiesa in diverse occasioni, so che le banche semplicemente non hanno altra scelta che essere permissive riguardo alla linea “Pay to the Order Of” sugli assegni. Diciamo che il “nome legale” della chiesa per cui è stato aperto il conto dei fondi operativi è “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff”. Avrete assegni d'offerta intestati a “Saint Barnabas”, “Saint B”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, ecc. La banca li accetterà tutti; deve solo timbrare con l'approvazione della chiesa. A volte il denaro sarà “destinato” in base alla linea di pagamento; qualsiasi tentativo di pagare direttamente il pastore andrà nel suo “fondo discrezionale”, e qualsiasi cosa pagabile a uno specifico sottogruppo della chiesa andrà nella loro linea di conto patrimoniale, ma in realtà tutto il denaro va comunque direttamente allo stesso conto bancario.

Le operazioni a scopo di lucro sono simili; un complesso di appartamenti può avere assegni pagabili al nome dell'appartamento, al nome della società di gestione, anche al padrone di casa. Mi aspetto che il vostro lavoro da freelance non sia diverso.

A seconda di dove siete, potreste essere in grado di cavarvela depositando un documento “Doing Business As” presso il vostro governo locale, e poi avere la banca che chiama la sede della contea per verificarlo. C'è generalmente una tassa per l'elaborazione/registrazione/il deposito del modulo DBA, naturalmente. Ma è utile per più scopi di questo. (Ho ancora bisogno di archiviare un DBA per il mio hobby lavoro-per-pagare, esattamente per questo motivo).

Se sei una ditta individuale non c'è motivo di avere un conto aziendale separato, a patto che tu tenga registri adeguati, dato che siete la stessa cosa ai fini fiscali. Io e mio marito abbiamo già 5 conti e un mutuo con una banca. Non vedo la necessità di aprire un altro conto. Come contabile a contratto, non ho bisogno di fare assegni aziendali, e le mie spese sono minime. Finché ho un certificato e un documento d'identità, non c'è motivo per cui una banca non possa depositare sul mio conto personale.

Ho controllato con Bank of America, e dicono che l'UNICO modo per incassare (o depositare, o altrimenti avere accesso ai fondi rappresentati da un assegno intestato alla mia azienda) è aprire un conto aziendale. Mi dicono che questo è un regolamento federale, e ogni banca dirà la stessa cosa. Per fare questo, ho bisogno di un certificato “dba” rilasciato dallo stato (dall'ufficio della contea) così come un Employer ID Number (EIN) rilasciato dall'IRS. E il loro conto bancario aziendale più economico costa 15 dollari al mese. Io penso di poter andare alla banca su cui è tratto l'assegno, e loro lo incasseranno, supponendo che io abbia la documentazione che dimostra che sono l'unico proprietario. Ma non ne sono sicuro…. Che racket!