Ho appena ricevuto dei documenti di accordo da una pubblicazione per la quale sto lavorando come freelance. C'è una sezione in basso che chiede il mio indirizzo, città, numero di previdenza sociale, ecc, ma chiede anche a chi è “pagabile” il mio assegno. Cosa significa questo? È il mio indirizzo? Se no, dove posso trovare le informazioni necessarie?
È il vostro nome, o il nome fittizio sotto il quale operate. Per esempio, se il vostro front-end freelance si chiama “Zolani the 13th, LLC”, allora questo è il nome che volete far apparire sull'assegno, e non “Mr. John Zolani Doe” che è scritto nel vostro certificato di nascita.
In pratica stanno chiedendo il nome della persona giuridica che dovrebbero scrivere sull'assegno.
Voi, come persona, siete una persona giuridica, e quindi potete farvi pagare direttamente, per nome. Questo è in effetti un accordo di “ditta individuale” ed è la situazione della maggior parte dei contraenti indipendenti; stai lavorando per te stesso, e prendi tutti i soldi, ma hai anche tutta la responsabilità.
Puoi anche impostare un alias legale, o un nome “Doing Business As” (DBA). L'unica cosa che cambia rispetto all'uso del vostro nome è… beh… che non state usando il vostro nome, per essere onesti. Si paga una tassa banale per i documenti all'impiegato della contea o altro ufficio di registrazione, e ora non sei solo John Doe, sei “Zolani Enterprises”, e i tuoi assegni aziendali possono essere scritti a quel nome e la banca (che vorrà una copia dei documenti DBA da presentare quando si imposta il nome come entità pagabile sul conto) li incasserà per te.
Una LLC, visto che è stata menzionata, è una “Limited Liability Company”. È un'entità legale, incorporea, che è il tuo “avatar” nel mondo degli affari. Essa, non voi, è l'entità che principalmente affronta chiunque altro in quel mondo. Tu diventi, per scopi legali, un agente di quell'azienda, autorizzato a prendere decisioni per suo conto. Puoi fare tutte le stesse cose, fare tutti gli stessi soldi, ma se le cose vanno a rotoli, l'azienda è quella responsabile, non tu.
Sembra fantastico, vero? Beh, c'è un lato negativo, e sono le tasse e la loro maggiore complessità. A seconda della struttura esatta della società, l'IRS tratterà la LLC come una società, una partnership, o come una “entità non considerata”. La maggior parte delle LLC unipersonali sono tipicamente “disregarded”, il che significa che ai fini fiscali, tutto il denaro che la società fa è trattato come se fosse fatto da voi come ditta individuale, come nei casi precedenti (e con l'associato aumento della FICA e la mancanza di deduzioni fiscali che un “dipendente” avrebbe). Nulla può essere “trattenuto” dalla società, perché per quanto riguarda l'IRS non esiste, quindi se i soldi dai profitti della società sono effettivamente arrivati sul vostro conto corrente personale o no, devono essere riportati da voi sul Schedule C.
Potete scegliere, se lo desiderate, di avere la LLC trattata come una società; questo permette alla società di trattenere gli utili (e quindi di “possedere” attività liquide come il contante, al contrario di solo attività fisse come terreni, auto ecc). Ti permette anche di essere un “dipendente” della tua azienda, e di pagarti un vero “stipendio”, con tutte le regole fiscali applicabili tra cui l'assistenza sanitaria prima delle tasse, la FICA pagata dal datore di lavoro, ecc. Tuttavia, l'aspetto negativo è che alcuni soldi sono soggetti a doppia tassazione; qualsiasi somma “trattenuta” dalla società, o pagata ai membri come “dividendi”, è “profitto” della società per il quale la società è tassata all'aliquota societaria. Poi, il denaro di quel dividendo che ricevete dalla società è tassato di nuovo all'aliquota delle plusvalenze sul vostro ritorno 1040. Questo significa anche che devi presentare le tasse due volte; una volta per la società, una volta per te come individuo.
Non puoi, ovviamente, avere entrambe le cose con una LLC; non puoi pagarti un vero “stipendio” e ottenere le agevolazioni fiscali associate, poi ricevere i profitti avanzati come “distribuzione” ed evitare la doppia tassazione.
Ci vogliono più “membri” (proprietari) per avere la LLC trattata come una partnership, e ci sono tipi specifici di LLC impostati per gestire gli investimenti, dove alcune delle cose che ho detto sopra non si applicano. Non mi addentrerò in questo perché la domanda deduceva una situazione con un solo proprietario, ma le regole fiscali in queste ulteriori situazioni sono di nuovo diverse.