Applicazione ITIN - IRS che richiede il passaporto originale
Ho presentato la dichiarazione dei redditi congiunta per l'anno fiscale 2012. Mia moglie non ha diritto all'SSN (ha un visto H4) quindi abbiamo incluso il modulo W7 (domanda per ITIN) nel pacchetto.
Quest'anno le regole sono diventate più severe e il nostro CPA ci ha detto di andare all'IRS di persona e presentare i documenti originali nella dichiarazione dei redditi e il modulo W7.
Mia moglie è andata di persona all'IRS, hanno verificato i suoi documenti (passaporto, patente, ecc.) e li hanno restituiti immediatamente. Hanno anche timbrato la nostra domanda e restituito un modulo originale. Hanno detto che tutto è a posto e che dovrebbe ricevere l'ITIN. Questo metodo è descritto nella pubblicazione ufficiale dell'IRS http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
Tutto questo è successo il 22 febbraio - più di un mese fa.
Alcuni giorni fa abbiamo ricevuto una mail dal dipartimento ITIN (che si trova ad Austin, Texas) che non possono emettere l'ITIN perché pensano che il passaporto non soddisfi i loro criteri. Non hanno specificato cosa c'è esattamente di sbagliato - hanno solo inviato una lettera di risposta standard.
Il passaporto è valido, il visto è valido, tutto va bene - siamo rientrati nel paese diverse volte, ecc.
Abbiamo chiamato il numero di telefono specificato nella lettera di risposta e, letteralmente, nessuno sa cosa c'è che non va - hanno che dovremmo mandargli il passaporto originale anche se l'impiegato dell'IRS ha verificato i nostri documenti e spedito la dichiarazione dei redditi con W7. L'hanno inviata internamente.
Non ho idea di cosa fare. Prima di tutto, non è legale rimanere senza passaporto. Se mandiamo il passaporto originale all'IRS - significherà che violiamo le regole dell'immigrazione che dicono chiaramente che passaporto e visto DEVONO essere disponibili in ogni momento.
Un'altra preoccupazione è che il passaporto possa essere perso quando viene spedito per posta. Non è possibile tracciare questo processo - questa è la cosa più spaventosa. Se si perde - siamo in un grosso guaio, è anche impossibile provare che non hai avuto il tuo passaporto indietro.
Siamo andati di nuovo di persona all'ufficio locale dell'IRS (Broadway, New York City) e abbiamo mostrato loro la lettera di risposta, abbiamo anche parlato con il supervisore. Hanno ascoltato molto attentamente. Letteralmente, hanno detto: - “Non sappiamo cosa fare. Tutto quello che possiamo fare è inviare di nuovo i vostri documenti. Non è possibile contattare il dipartimento ITIN”
Quindi, questo è un cerchio e non abbiamo idea di cosa dovremmo fare. Le telefonate al call center non aiutano affatto - dicono che dobbiamo inviare un passaporto originale.
Ho fatto le mie tasse con il CPA - anche loro non hanno idea e dicono che da quest'anno non possono contattare anche il dipartimento ITIN.
Qualsiasi aiuto o consiglio è molto apprezzato - sono completamente perso.
** AGGIORNAMENTO: Abbiamo ricevuto l'ITIN.**
Ed ecco la storia. Per prima cosa vorrei dire, preparatevi: il call center è assolutamente inutile e impotente in questa situazione. Abbiamo chiamato circa 10 volte durante questo periodo. Ogni singola volta ci è stata fornita una serie di informazioni diverse. Qualcuno diceva: “Inviate il vostro passaporto originale”, il giorno dopo dicevano che non dovevamo inviare nulla. La volta successiva dicevano “andate all'ufficio locale e ripresentate la domanda”, ecc. Ogni volta avevamo una nuova storia da affrontare. Prova a convincere il tuo CPA a chiamarli - almeno parlano la stessa lingua.
Quindi, cosa abbiamo fatto? Tutto: siamo andati all'ufficio locale e abbiamo ripresentato la nostra domanda. Questa volta abbiamo aggiunto tutti i documenti possibili che avevamo: copia della patente di guida, dichiarazioni, moduli di immigrazione, ecc. Siamo anche andati al nostro consolato e ci hanno dato un documento che dice che il passaporto è valido e che conferma che la data di nascita di mia moglie e il numero di passaporto sono corretti. Abbiamo inviato un altro pacchetto di posta regolare contenente il documento del consolato con le copie di tutti i possibili documenti emessi da varie organizzazioni statunitensi.
Quello che è successo dopo è un completo mistero: abbiamo ricevuto la lettera di rifiuto. La lettera diceva che non abbiamo fornito i documenti richiesti dall'IRS e che dobbiamo richiedere nuovamente l'ITIN. Non ero affatto sorpreso e mi sono rilassato quando ho ricevuto la risposta ufficiale.
Una settimana dopo la lettera di rifiuto abbiamo ricevuto un'altra lettera dall'IRS. Questa volta era il vero numero ITIN. OMG - sono rimasto davvero scioccato. Abbiamo controllato due volte tutti i dettagli - era il nostro. Riuscite a immaginarlo? Come è possibile? Abbiamo un detto in russo: “meno volte meno risulta un più” - questo è probabilmente quello che è successo. Non ho idea di quale lettera abbia funzionato - abbiamo appena inviato tutti i documenti che potevamo in diversi pacchetti usando vari metodi di consegna (ufficio IRS locale e USPS)
Abbiamo chiamato un'ultima volta il call center - hanno detto che possono vedere l'ITIN nel loro sistema e siamo a posto. Naturalmente, non hanno idea di come verrà elaborato il nostro rimborso (singolo o sposato), ma almeno abbiamo un numero e saremo in grado di presentare una dichiarazione modificata.
La storia non è ancora finita - stiamo ancora aspettando che il nostro ritorno venga elaborato e aggiornerò questo post non appena avrò i dettagli.
P.S. Ho già avuto il mio rimborso delle tasse dello stato di New York - quello ha richiesto 2,5 mesi per essere elaborato.
Grazie a tutti.
** AGGIORNAMENTO:**
Non ho ancora ricevuto il mio rimborso. Ho chiamato l'IRS. Hanno detto che non vedono la mia dichiarazione dei redditi per quest'anno, ma vedono l'ITIN assegnato ed è nel sistema.
In pratica, il rappresentante mi ha detto che “molto probabilmente” il dipartimento ITIN non ha trasferito la mia dichiarazione al centro di elaborazione federale dell'IRS dopo aver assegnato l'ITIN. Ha anche detto che non c'è penalità nel mio caso perché sto facendo un rimborso e che non devo soldi all'IRS. Ha anche detto che è colpa loro (wow) e ha consigliato di inviare la copia del ritorno originale al particolare centro di elaborazione. Ha anche detto che ci vorranno altre 6 settimane (almeno)
Final UPDATE: Alla fine, ho ottenuto il rimborso. Ci sono voluti circa 6 mesi in totale da quando abbiamo presentato i documenti di persona all'ufficio locale dell'IRS (Broadway) a NYC. In realtà, dopo che abbiamo avuto la conferma che l'ITIN è stato assegnato, IRS ha perso la nostra dichiarazione dei redditi - questo è stato confermato dall'impiegato del call center: praticamente non sapevano dove fosse la dichiarazione dei redditi dopo che l'ITIN è stato assegnato. Sono 2 dipartimenti diversi e probabilmente il dipartimento ITIN non l'ha mandata al centro di elaborazione federale - questa è solo un'ipotesi, nessuno lo sa e, ovviamente, nessuno è responsabile di questo. Abbiamo inviato altre 2 copie per posta e una di esse ha apparentemente funzionato. Assicuratevi solo di non dovere nulla: se state facendo un rimborso, non avrete una multa. Altrimenti, dovrete pagare una multa oltre a tutto il resto. Anche se la tua dichiarazione dei redditi si perde da qualche parte nel mezzo. Comunque, abbiate sempre ricevute di posta certificata, salvate tutte le copie e assicuratevi di poter sempre provare cosa avete inviato e quando. Ho imparato un sacco di lezioni da questo.