Come posso inviare un 1099-Misc se un appaltatore non fornisce un EIN o SSN?
Secondo AICPA e questa pubblicazione IRS , come padrone di casa che ha pagato servizi per oltre 600 dollari l'anno scorso, dovrei inviare i moduli 1099-MISC a idraulici, tuttofare, elettricisti, ecc.
Tuttavia, ho avuto un sacco di tempo per convincerli a fornirmi qualsiasi tipo di numero identificativo del contribuente. Ora che li ho già pagati per i loro servizi, non ho molta leva per andare a chiedere informazioni a loro. Non è tanto che si rifiutano, semplicemente non rispondono alle mie richieste di informazioni.
Non vorrei incappare nelle norme fiscali ed essere soggetto a multe.
Quindi cosa posso fare in questa situazione, è accettabile presentare il 1099-MISC con la casella Taxpayer ID lasciata vuota?
Aggiornamento:
Ho trovato questa informazione su un sito che vende software per le tasse (quindi non farò spam per loro fornendo la fonte qui), ma sembra indicare che inviare un 1099 senza un TIN è sufficiente per l'IRS a multarvi. Non sono sicuro di come agire in buona fede qui con una persona di manutenzione non cooperativa.
Se non si riesce a presentare una corretta dichiarazione di informazioni 1099 entro la data di scadenza e non si può dimostrare una causa ragionevole, si può essere soggetti a una sanzione. La sanzione si applica se non si riesce a depositare tempestivamente, non si riesce a includere tutte le informazioni richieste per essere mostrate su un ritorno 1099, o si includono informazioni errate su un ritorno. La penalità 1099 si applica anche se si deposita su carta quando si era tenuti a depositare i 1099 elettronicamente, si riporta un TIN (Tax Identification Number) errato *o *non si riporta un TIN su ****, o non si depositano moduli 1099 cartacei che siano leggibili a macchina. L'ammontare della penalità per la scadenza del 1099 si basa su quando si deposita la corretta dichiarazione delle informazioni.