Fino ad ora ho conservato tutte le mie bollette, ma è troppa carta.
Gas, acqua, elettricità, telefono, ecc. Perché è una buona idea conservarle? Per quanto tempo dovrei conservarle?
In generale, non è necessario conservare le fatture per più di qualche mese. Le eccezioni sono:
tutto ciò che è stato inserito nelle tue tasse sul reddito federale o statale. Si consiglia di tenerle in giro per sette anni in caso di un controllo da parte dell'IRS
estratti conto di intermediazione di acquisto/vendita di azioni, obbligazioni, fondi comuni, ecc. Avete bisogno di sapere a quanto avete comprato un'azione quando la vendete, per calcolare le plusvalenze.
informazioni relative a ristrutturazioni importanti della vostra casa. Questo può essere usato per ridurre il guadagno quando si vende.
tutto ciò che riguarda un'attività, sempre per scopi fiscali e di valutazione.
Quando si vende una casa, il valore degli ultimi anni delle bollette potrebbe essere utile, per mostrare ai potenziali acquirenti.
Comunque, ora ricevo quasi tutte le mie bollette ricorrenti elettronicamente. Vengono salvate e salvate. In questo caso, è più facile tenere tutto piuttosto che cancellare selettivamente le cose. Ci vuole poco spazio, è più facile trovare le cose che nei file cartacei, ed è molto meno fastidioso quando ci si sposta rispetto alle scatole piene di carta.
In casi normali non ne hai bisogno oltre i 3-6 mesi. Oltre questo, distruggetelo.
Tuttavia, in alcuni casi è necessario conservarlo;
Per esempio, se avete bisogno di provare che state occupando legalmente un posto/proprietà e non avete documenti pertinenti, le ricevute delle utenze possono giocare un ruolo nello stabilire che stavate occupando un posto e lo stavate usando.
Nel caso in cui non siate originariamente residenti per nascita, e la vostra cittadinanza sia in discussione, questi documenti aiutano.
Ancora di più se i registri non sono mantenuti correttamente dalle stesse società di servizi, come nella maggior parte dei paesi in via di sviluppo.
In India, questi registri aiutano molti individui che occupano le proprietà del governo per decenni e poi viene approvata la risoluzione che le persone che soggiornano da 25 anni ora le possiedono, altre diventano illegali e vengono sfrattate.
Per questi casi, si potrebbe tenere un registro storico, diciamo uno per anno, per gli ultimi 5 anni, e poi uno per ogni 5 anni di un particolare mese … fondamentalmente in modo sistematico.
A parte questo, buttateli via e basta.
Immagino che tu voglia tenere le bollette in giro per contestare eventuali errori di fatturazione storici o anomalie per forse 6 mesi o un anno.
Al di là di questo, hai sempre la documentazione finanziaria di fare i pagamenti – cioè i tuoi estratti conto.
Quindi che beneficio c'è nel tenere in giro le ricevute cartacee per i pagamenti delle utenze più a lungo di così? Io dico di distruggerle, con estremo pregiudizio – indossando il nero stile Chuck Norris.
Distruggete tutto. Potresti voler tenere un registro che vada indietro al massimo di un anno, per ogni evenienza. Ma in caso di cosa? Una buona idea è quella di avere un registro elettronico. È una buona pratica per sapere come la vostra spesa cambia nel tempo. Al di là di questo, è solo un rischio di incendio.
Il fatto è che so di avere ragione nel paragrafo precedente, ma sono un ipocrita: Ho anni di documenti cartacei di tutti i tipi. Ho bisogno di sbarazzarmene. Ma mi sono affezionato. Ho trasportato questa roba in giro, trasloco dopo trasloco. Ho un'abilità nel prendermi cura delle cose inutili. Ho anche pensato di assumere qualcuno per scannerizzare tutto al posto mio, in modo da potermi sentire sicuro nel distruggere tutta questa carta senza perdere nessun dato. Ma è una follia!