È probabile che si tratti di una truffa. In effetti l'intero “lavoro” di mystery shopping potrebbe essere una truffa. C'è una pagina di Snopes sulle truffe con assegni circolari, così come una pagina del governo USA che menziona specificamente il mystery shopping come una truffa.
Per quanto riguarda come funziona la truffa, dal sito occ.gov che ho appena linkato:
Tuttavia, gli assegni circolari ultimamente sono diventati un attraente veicolo di frode quando vengono usati per i pagamenti ai consumatori. Anche se l'importo di un assegno circolare diventa rapidamente “disponibile” per il ritiro da parte del consumatore dopo che il consumatore deposita l'assegno, questi fondi non appartengono al consumatore se l'assegno si rivela essere fraudolento. Possono volerci settimane per scoprire che un assegno circolare è fraudolento. Nel frattempo, il consumatore potrebbe aver irrevocabilmente trasferito i fondi a un artista della truffa o averli utilizzati in altro modo - solo per scoprire più tardi, quando la frode viene scoperta - che il consumatore deve alla banca l'intero importo dell'assegno circolare che era stato depositato.
È un po’ insolito che, da quello che dici, non c'è stato finora nessun tentativo di recuperare i soldi. Tuttavia, tua cognata potrebbe aver ricevuto queste informazioni separatamente, o averle ricevute come parte del suo lavoro di mystery shopping, ma non te ne ha parlato a proposito di questo assegno. Di solito la truffa consiste nel dire al destinatario di trasferire denaro a una terza parte (per esempio, comprando beni come mystery shopper, o tramite bonifico bancario per “rimborsare” qualcuno associato a un'operazione fittizia). Nel momento in cui l'assegno circolare si rivela fraudolento, la vittima ha già trasferito il proprio denaro reale.
Probabilmente vale la pena portare l'assegno alla tua o alla sua banca e chiedere loro informazioni. Potrebbero avere più informazioni. Inoltre, le banche di solito vogliono sapere di truffe come questa perché, a lungo andare, accumulano dati su di loro e li condividono con le forze dell'ordine e possono eventualmente catturare alcuni dei truffatori.
Modifica: Solo per aiutare chiunque possa leggere questo dopo. La lettera che hai aggiunto conferma che è assolutamente una truffa. Il mio capo è stato contattato una volta tramite un'operazione di scam molto simile a questa. L'enorme bandiera rossa (oltre alle altre già menzionate) è che ti viene “dato” un assegno di oltre 2000 dollari, di cui solo 25 dollari sono presumibilmente per il vero mystery shopping e 285 dollari sono il pagamento per te, il mystery shopper. Tutto il resto degli oltre 2000 dollari è per te da trasferire a “un altro Mystery/Secret Shopper per fargli completare il suo incarico”. Ti stanno dando 2000 dollari per darli a qualcun altro che è presumibilmente un altro dei loro dipendenti/appaltatori. Chiedetevi quale azienda sana di mente condurrebbe le sue operazioni in questo modo. Se lavorate in uno studio legale, o in un chiosco di hamburger, o in una scuola, o in qualsiasi cosa vi piaccia, il vostro capo dice mai “Ecco la tua busta paga di 5000 dollari. So che ne hai guadagnati solo 1000, ma ti darò tutti i 5000 dollari, e tu devi usarne 4000 per pagare il salario al tuo collega Joe”. No. Non c'è motivo di farlo, tranne che l’“altro mystery shopper” sia in realtà il truffatore.