È una truffa. Oppure sono molto stupidi.
Una società in buona fede non ha mai bisogno dei dettagli della tua carta di credito, di sicuro non le tue 3 cifre sul retro della carta # , per emettere un rimborso. Su un vecchio addebito, potrebbero dover lavorare con il loro merchant provider. Ma dovrebbero essere in grado di farlo all'interno del sistema di gestione delle carte di credito, e infatti sono tenuti a farlo.
Chiedere i dettagli via email non passa neanche lo “sniff test”. Per ottenere un conto commerciante con carta di credito, una società deve passare attraverso un processo di valutazione della sicurezza chiamato PCI-DSS. La sicurezza ti viene inculcata abbastanza bene. Naturalmente potrebbero usare uno dei servizi più stupidi come Square, ma quei servizi rendono i rimborsi ridicolosamente facili.
Come siete arrivati a corrispondere a questo indirizzo email? Ti hanno contattato inizialmente? L'hai trovato su un sito web di terze parti? Alcuni di questi sono fraudolenti e molti altri, come Yelp, è molto facile inserire false informazioni di contatto per un business. I forum dei consumatori, ancora di più. Potresti fare un altro tentativo per trovare un contatto proprio per l'azienda.
Smetti di chiedere un assegno. Questo aggira anche il sistema della carta di credito. E ovviamente un truffatore non manderà un assegno… almeno non uno che vorresti!_
Se tutto il resto fallisce: chiamate la vostra banca e dite loro che volete fare un chargeback su quella transazione. Questo è il momento in cui la banca interviene per annullare l'addebito. È piuttosto semplice (specialmente se il commerciante ha accettato in linea di principio un rimborso) ma richiede un po’ di lavoro cartaceo o elettronico.
Non fare il chargeback alla leggera. Non usarlo casualmente o per pigrizia o per mancanza di volontà di parlare con il commerciante, ad esempio per cancellare un ordine. La banca addebita al commerciante una tassa di investigazione di 20 dollari o più, separata dal rimborso. Ogni chargeback è anche uno “strike”; troppi “strike” e il commerciante non può più accettare carte di credito. È un affare serio.
Come commerciante, non manderei mai un assegno a un cliente arrabbiato. Perché se lo facessi, incasserebbero l'assegno e farebbero ancora un chargeback, quindi sarei fuori dai soldi due, più le spese di investigazione.