Ci sono certi standard che gli assegni moderni devono soddisfare. Questi non sono richiesti dalla legge, ma le banche oggi generalmente insistono su di essi. Se siete in grado di soddisfare questi standard e stampare i vostri assegni a casa, vi è permesso farlo.
Un modo in cui questo viene comunemente fatto è con assegni in bianco acquistati e software di stampa assegni . I negozi di forniture per ufficio vendono assegni in bianco che si adattano alle stampanti standard per computer. Questa carta per assegni include le necessarie caratteristiche di sicurezza degli assegni, e usando il software di stampa degli assegni, puoi stampare le tue informazioni personali, inclusi il tuo nome e indirizzo, il nome e l'indirizzo della tua banca, e i tuoi numeri di conto.
I numeri di conto sul fondo degli assegni sono chiamati codice MICR, che sta per Magnetic Ink Character Recognition. Normalmente, questi numeri venivano stampati con un inchiostro magnetico speciale, che veniva usato nelle macchine automatiche per la lettura degli assegni. Gli assegni che acquistate dalla vostra banca usano ancora l'inchiostro magnetico; tuttavia, i moderni lettori di assegni sono ottici, e non richiedono inchiostro magnetico. Quindi dovreste essere in grado di stampare gli assegni con la vostra stampante usando inchiostro/toner standard, e non avere problemi.
Senza un software specifico per la stampa di assegni, potreste comunque comprare carta bianca per assegni dal negozio, e con un po’ di tentativi ed errori potreste stampare usando Excel. La più grande sfida nel fare questo sarebbe stampare il codice MICR: probabilmente dovreste installare un font MICR sul vostro computer e giocare con le dimensioni e la posizione finché non lo ottenete dove volete. Facendo un po’ di ricerche su Google, vedo che ci sono alcuni modelli Excel per la stampa di assegni, ma non ho provato nessuno di questi, e non mi è chiaro se stampano effettivamente il MICR, o se presumono che tu abbia assegni in bianco con il numero di conto MICR e i numeri di assegno già stampati.
Senza l'acquisto di carta per assegni in bianco, non avrete nessuna delle caratteristiche di sicurezza, come la microstampa, le filigrane, la protezione dalla cancellazione, lo sfondo anti-fotocopia, ecc. Come hai menzionato, se stai depositando assegni tramite l'applicazione del telefono cellulare, come alcune banche ora permettono, nessuna di queste caratteristiche di sicurezza sta facendo alcun bene. Il problema, tuttavia, è che non stai scrivendo assegni per te stesso; stai scrivendo assegni per altre persone, e non hai modo di sapere se le loro banche daranno loro problemi con i tuoi assegni. C'è abbastanza frode di assegni là fuori che molti cassieri di banca sono molto cauti. Raccomando di attenersi alla carta per assegni che ha le caratteristiche di sicurezza perché, se non altro, renderà il vostro assegno più simile a un vero assegno.