IRS Vita utile di un computer portatile

Sono proprietario di un'azienda IT/software. Mi sto preparando ad avviare una nuova impresa e voglio acquistare alcuni nuovi computer portatili per i miei dipendenti remoti e per me.

Secondo la pubblicazione 945 dell'IRS, capitolo 4 https://www.irs.gov/publications/p946/ch04.html ), “I computer e le attrezzature periferiche” sono classificati come proprietà per 5 anni e devono essere ammortizzati in questo arco di tempo utilizzando il modulo IRS 4562.

La mia preoccupazione è che i computer portatili che acquisto non hanno effettivamente una durata di vita utile di 5 anni. La garanzia massima dell fornisce 3-4 anni. Non mi piace tenere l'attrezzatura “fuori garanzia”… quindi me ne libero dopo la scadenza della garanzia. Inoltre i computer si rompono nel tempo, o semplicemente diventano obsoleti con il sistema operativo che cambia ogni 2-3 anni.

Domanda 1: Posso aggiustare la durata del deprezzamento di una proprietà se la sua vita utile è più breve di quella specificata nel pub dell'IRS? Se ho la documentazione e dimostro che non usiamo più il portatile dopo 3 anni… Potrei prendere il deprezzamento su 3 anni invece di 5 anni. (Di solito doniamo i computer portatili dopo 3 anni di utilizzo a goodwill o a un'organizzazione correlata. Puliamo gli hard disk prima di farlo).

Suppongo che non possiamo cambiare il deprezzamento… ma ho pensato di chiedere. Potrei vedere come molte organizzazioni potrebbero dimostrare che la loro proprietà ha in effetti una durata di vita più breve.

Domanda 2: Inoltre, di solito faccio solo il deprezzamento leggero diretto per comodità di calcolo. C'è più valore in un altro metodo di calcolo del deprezzamento.