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Come contabilizzare le azioni in un sistema di contabilità a doppia entrata

Sto usando un sistema di contabilità a partita doppia.

Attualmente, solo i giornali effettivi (acquisti, vendite, note di credito, assegni, depositi, trasferimenti, etc.) sono registrati nel sistema. I rapporti come il bilancio di prova e lo stato patrimoniale elaborano al volo i saldi di apertura, gli utili non distribuiti e il reddito netto dell'anno sommando le registrazioni dei giornali appropriati.

Ora ho un nuovo desiderio di contabilizzare le azioni acquistate. Tenere traccia degli acquisti di azioni in un sistema di contabilità a partita doppia va al di là delle mie conoscenze, e sarei lieto di ricevere consigli.

Ho creato un conto che corrisponde al mio conto presso un broker di azioni. Quando pago il denaro al broker, faccio un trasferimento dal mio conto bancario al conto del broker, il che lascia un saldo in contanti presso il broker.

Quando il broker acquista delle azioni per mio conto, creo un giornale che prende il costo delle azioni più le commissioni dal conto del broker. Suppongo che l'altro lato di questo giornale sia un conto spese per la commissione e un conto speciale per la singola azione - è giusto? Sto anche registrando (in un record collegato) la quantità di azioni acquistate e il prezzo di acquisto. Questo conto speciale dovrebbe apparire nel bilancio? Se sì, sotto quale voce?

Allo stesso modo, quando il broker vende azioni per mio conto, ci sarà un registro che rimette il valore di vendita nel conto del broker, e mette qualsiasi commissione nelle spese. Presumibilmente dedurrà anche la quantità \ prezzo di vendita dal conto speciale. E la quantità venduta e il prezzo di vendita verrebbero registrati nel record collegato.

Tuttavia, è qui che mi perdo. Da queste informazioni, come faccio a calcolare i guadagni e le perdite, e dove appaiono nello stato patrimoniale e nel bilancio di esercizio?

Domanda supplementare: Qual è il significato di “Cost Basis” quando si mostra il valore del portafoglio, e come viene calcolato? In particolare quando ci sono molte transazioni di acquisto e vendita per l'azione in questione.

Risposte (1)

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2015-04-28 12:48:39 +0000

Risponderò a questo perché:

  • non si tratta di contabilità, ma di monitoraggio del portafoglio.
  • lei è una ditta individuale.

I libri contabili riflettono solo il valore in dollari delle scorte. Il che significa che se guardi il bilancio di McDonalds, non vedrai quanti sacchetti di patatine fritte sono rimasti nel loro magazzino, vedrai solo il valore totale in base al costo.

La tua richiesta di annotare il numero di azioni acquistate non fa parte del sistema di contabilità a partita doppia.

Quando trasferite $10000 dalla banca al broker, le voci sarebbero:

DR CR
Current Asset: Investments: Cash 10000
    Current Asset: Bank 10000

Il nome della banca e il nome del broker non appariranno nel bilancio.

Quando si acquistano 50 azioni a 40 dollari per azione, al sistema contabile non interessa il numero di azioni o il prezzo. Tutto ciò che gli interessa è il costo totale di 2000 dollari e la commissione di 10 dollari.

Si hanno due scelte, o mettere 10 dollari in un conto spese, o incorporarli nel costo totale (rendendolo $2010).

Le voci per il secondo metodo sarebbero:

DR CR
Current Asset: Investments: Holdings 2010
    Current Asset: Investments: Cash 2010

Ora il vostro bilancio rifletterebbe:

Subtotal Total
Investments 10000
    Cash 7990
    Holdings 2010

Cosa succede se il prezzo aumenta da 40$ per azione a 50$ per azione domani? Non fate nulla. Il vostro bilancio mostrerà il costo di $2010 fino a quando le azioni saranno vendute o il periodo contabile finirà. Non mostrerà il valore di mercato di 2500 dollari.

Invece, il Portfolio Tracker mostrerà $2500. Il tracker più elementare è https://www.google.com/finance/portfolio .

In seguito, se alla fine si vendono le azioni a $50 per azione con $10 di commissione:

DR CR
Current Asset: Investments: Cash 2490
    Current Asset: Investments: Holdings 2010
    Income: Profit on Disposal 480

Di nuovo, il numero di azioni non sarà riflesso da nessuna parte nel sistema contabile. Conta solo il ricavo totale della vendita.